माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?

दोस्तों अगर आपके पास Computer, Laptop, Tablate या फिर Smart Phone है तो आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का नाम तो ज़रूर सुना होगा, और इस्तेमाल भी किया होगा। लेकिन अगर आपको नही पता की माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है? तो आज इस पोस्ट में हम जानिंगे की 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है?- What is Microsoft Office?

यदि आप भी एक कंप्यूटर यूजर हैं तो आपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल जरूर किया होगा! लेकिन यदि आपने अब तक MS- ऑफिस का इस्तेमाल नहीं किया है  तो समय आ गया है दुनिया के लोकप्रिय कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के बारे में जानकारी प्राप्त करने का और इसको इस्तेमाल करने का, जो लोग इस्तमाल किये है उनको भी ऐसे जानकारी पता नहीं होगी ऐसी जानकारी हम आपको बताएंगे, 

एमएस-ऑफिस इसका पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल (Microsoft Office Professional) है | माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्लैंट सॉफ्टवेयर की फैमिली या एक सर्वर सॉफ्टवेयर है। जिसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया है। माइक्रोसॉफ्ट office को डेस्कटॉप प्रोडक्टिव एप्लीकेशन का suite भी कहा जाता है क्योंकि MS office में मौजूद सभी applications को मुख्यतः बिजनेस तथा ऑफिस में इस्तेमाल करने के लिए बनाया गया है!

माइक्रोसॉफ्ट corporation द्वारा MS-office वर्ष 1990 में रिलीज किया गया! वर्तमान समय में यह 35 से अधिक भाषाओं में उपलब्ध है। तथा विश्व भर में इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल होता है आप Ms office को windows, Mac आदि ऑपरेटिंग सिस्टम में इस्तेमाल कर सकते हैं।

अब तक MS office के विभिन्न version बाजार में लांच किये जा चुके हैं! इसका लेटेस्ट version office 2019 है! यूजर्स अपनी आवश्यकता के अनुसार अपने डिवाइस में किसी भी comfortable वर्जन को इंस्टॉल कर इस्तेमाल कर सकते हैं

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में मुख्यतः MS word, MS excel, PowerPoint, MS access, one note, outlook का इस्तेमाल होता है। परंतु इतना ही नहीं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में इस प्रकार अनेक प्रोडक्ट्स हैं। इन सभी MS office प्रोडक्ट्स की जानकारी नीचे दी जा रही है!

Excel, Skype, MS-Access,  OneNote, Outlook, PowerPoint, Power BI, Project, Publisher, Visio, OneDrive, Business Sway, Word, Forms, Bookings, Classroom, Docs.com, Delve, Flow, Forms, Group, My Analytics, Office Online, Outlook.com, Planner, OneDrive, Microsoft Power Apps, Microsoft Stream, Microsoft Teams, Microsoft To-Do, .

तथा इनमें से कई एप्लीकेशन का इस्तेमाल आप अपने Mac, Window कंप्यूटर के साथ-साथ Android मोबाइल, Window मोबाइल में भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लीकेशन का इस्तेमाल अपने कंप्यूटर के साथ साथ Android स्मार्टफोन में भी कर सकते हैं!

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस products में MS-word का इस्तेमाल विभिन्न प्रकार के documents को क्रिएट करने के लिए किया जाता है!

माइक्रोसॉफ्ट excel एक spreadsheet प्रोग्राम है इसका इस्तेमाल rows तथा columns के जरिए डाटा को कैलकुलेट कर प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है !

माइक्रोसॉफ्ट PowerPoint का इस्तेमाल प्रोफेशनल मल्टीमीडिया प्रेजेंटेशन को बनाने के लिए किया जाता है माइक्रोसॉफ्ट OneNote अपने यूजर्स को बेहतर तरीके से notes को ऑर्गेनाइज करने की सुविधा देता है!

अब आप जान गये होगे की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? – What Is MS Office ? चलिए अब हम आगे बढ़ते हैं जानते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के फायदों के बारे में

MS ऑफिस का इतिहास

माइक्रोसोफ्ट ऑफिस पहली बार 1 अगस्त 1988 को बिल गेट्स द्वारा Las Vegas में लॉन्च किया गया और तब इसके सिर्फ 3 कम्पोनेंट थे जो एम एस वर्ड, एमएस एक्सेल, एम एस पॉवरपॉइंट थे.

इसके बाद OLE डाटा इंटीग्रेशन का फीचर ऐड किया गया इसके बाद VISUAL वेसिक फॉर एप्लीकेशन स्क्रिप्टिंग लैंग्वेज का फ़ीचर ऐड किया गया और ऐसे ही माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बहुत से अपडेट ऐड किये गये और फिर बाद में माइक्रोसॉफ्ट ने बिज़नस ऑफिस के लिए 10 जुलाई 2012 को एम एस ऑफिस का न्यू एडिशन लॉन्च किया.

जिसका नाम ऑफिस बिज़नस एप्लीकेशन था ये एडिशन बिज़नस के काम के लिए लॉन्च किया गया था. अब एम एस ऑफ़िस विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए और एंड्राइड और IOS के लिए भी स्टोर में उपलब्ध है. ऑफिस का सबसे लेटेस्ट वर्शन ऑफिस 2019 है जो 24 सितम्बर 2018 को रिलीज़ किया गया.

प्रथम संस्करण के दौरान यह बहुत ही साधारण था साथ ही उस वक्त इसमें केवल Word, Excel तथा Power Point ही था वो भी बहुत ही काम फंक्शन के साथ परंतु जैसे-जैसे इसके नए-नए संस्करण आते गए इनमे काफी बदलाव होता गया। आज के Office की बात करें तो यह Windows तथा Mac दोनों के लिए काफी Advance हो चूका है इसमें कई सारे नए-नए फंक्शन जोड़े जा चुके है। आज यह केवल Computer Platform तक ही सिमित नहीं है बल्कि Smartphone, Tablet इत्यादि के लिए भी MS Office की Android Version उपलब्ध है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के संस्करण? Version list of MS Office in ?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पहला वर्जन MS Office 1.0 था। इसके बाद इस सॉफ्टवेयर में लगातार नए-नए अपडेट्स किया जाता रहा है और साथ ही समय-समय पर इसके नए वर्जन भी लाए गए। इसके नए वजन में फीचर्स के साथ-साथ दुसरे प्रोग्राम भी जोड़े गए है जिस कारण वर्तमान में इसके पैकेज में कई सारे नए प्रोग्राम्स जोड़े जा चुके है।

Windows OS के लिए आज तक MS Office के निम्नलिखित Version Release किए गए है:-

YEAR  - VERSION

1990 - MS Office 1.0,

1992 - MS Office 3.0,

1995 - MS Office 95,

1997 - MS Office 97,

2000 - MS Office 2000,

2002 - MS Office 2002,

2003 - MS Office 2003,

2007 - MS Office 2007,

2010 - MS Office 2010,

2013 - MS Office 2013,

2016 - MS Office 2016,

2019 - MS Office 2019,

एमएस ऑफ़िस के फायदे

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक ऐसा सॉफ्टवेयर जिसकी हेल्प से कई हम अपने कई तरह के कठिन कामो को आसानी से कर सकते है जहां हमे अपना रिज्यूम, फ़ाइल आदि बनाने के लिए काफी समय लगता है और आज उसी काम को हम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मदद से काफी कम समय मे कर सकते है.

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माइक्रोसॉफ्ट अनेक फायदे है जिनके बारे में आप नीचे देख सकते है:

माइक्रोसॉफ्ट आफिस एक ऑनलाइन काम करने वाला सॉफ्टवेयर है. जिसकी मदद से हम कही भी कभी भी अपना कार्य कर सकते है. माइक्रोसॉफ्ट में कई तरह के अन्य सॉफ्टवेयर है जिनकी मदद से हम अपने कई तरह के कार्य जैसे लेटर लिखना, पीडीएफ बनाना, फ़ाइल बनाना आदि कार्य को आसानी से कम समय मे कर सकते है.

इसकी मदद से आप बिज़नेस से जुड़ी ज़रूरतों को पूरा कर सकते है.

यह माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा लांच किया गया एक बहुत ही Useful सॉफ्टवेयर है जिसने व्यक्ति के कामों को काफी आसान कर दिया है. माइक्रोसॉफ्ट आज 35 से भी ज्यादा भाषाओं में उपलब्ध है.

इस के विभिन्न तरह के वर्शन को बाजार में लाया गया था लेकिन अभी इसका लेटेस्ट वर्शन 2019 है. जिसे कंप्यूटर यूज़र अपनी आवश्यकता के अनुसार कंप्यूटर में Install कर सकते है..

इस प्रोग्राम का आज दुनिया भर में फ़ाइल, डॉक्यूमेंट डेटा टेबल आदि बनाने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला सबसे Popular सॉफ्टवेयर है.

समय लगभग माइक्रोसॉफ्ट आँफिस सॉफ्टवेयर के 1.2 मिलियन से भी ज्यादा यूजर मौजूद है जिससे अंदाजा लगाया जा सकता है कि माइक्रोसॉफ्ट कितना पॉपुलर सॉफ्टवेयर है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैसे सीखे?

MS ऑफिस एप्लीकेशन जैसे WinWord, MS Excel, Power point आदि programs में कई सारे फीचर्स हैं! जिनकी मदद से आप अनेक चीजें कर सकते हैं! इसलिए आजकल कई कंपनियों में MS-office सॉफ्टवेयर पर अधिक कार्य होता है तथा यह कंपनियां उन लोगों की तलाश में होती हैं जिनके पास MS office पर कार्य करने की बेहतर skills हो!

इसलिए किसी software/ एप्लीकेशन के फ़ीचर्स का इस्तेमाल करने से पूर्व उस सॉफ्टवेयर का use करना आना चाहिए! मान लीजिए आपको WinWord में कोई डॉक्यूमेंट करना है परंतु आप नहीं जानते किन फ़ीचर्स का उपयोग कर एक डॉक्यूमेंट create करें? तो इसके लिए आपको word इस्तेमाल करना सीखना होगा! अब सवाल आता है कि MS ऑफिस कैसे सीखे ?

1. Coaching Center

दोस्तों वर्तमान समय में आपके शहर या क्षेत्र में कहीं सारे कंप्यूटर शिक्षण संस्थान होंगे! जहाँ कंप्यूटर के बेसिक कोर्स में Ms-ऑफिस के मुख्य प्रोग्राम WinWord, excel, PowerPoint आदि का इस्तेमाल करना सिखाते हैं। यह कोर्स लगभग 3 महीने का होता है जिसका सर्टिफिकेट भी आपको मिलता है!

तो दोस्तों इस प्रकार आप अपने किसी कोचिंग सेंटर में MS-office सीख सकते है।

2. Online Learning

इसके अलावा आप आजकल घर बैठे ऑनलाइन भी MS ऑफिस का इस्तेमाल करना सीख सकते हैं! आज गूगल तथा YouTube पर आपको MS word से संबंधित कई वीडियो tutorials देखने को मिल जाएंगे! जहां से हम हिंदी भाषा में MS word, excel तथा अन्य MS ऑफिस एप्लीकेशन का इस्तेमाल करना सीख सकते हैं

यदि आप फ्री में MS ऑफिस सीखना चाहते हैं तो आप घर बैठे इंटरनेट की सहायता से ऑनलाइन MS ऑफिस सीख सकते हैं! यदि आपके कंप्यूटर Microsoft ऑफिस पैकेज इंस्टॉल है, तो आप अपने कंप्यूटर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लीकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं। यदि MS-office पैकेज इंस्टॉल नहीं है तो आपको इस लेख के अंत में फ्री में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डाउनलोड करने का तरीका बताया जाएगा!

सबसे पहले आप windows key दबाएँ तथा start पर जाएं! अब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कि जिस एप्लीकेशन को ओपन करना चाहते हैं!! उदाहरण के लिए आप excel ओपन करना चाहते हैं तो सर्च बारे में excel टाइप कर enter कीजिये!

अब आपके सामने MS excel एप्लीकेशन दिखाई देगी उस पर क्लिक कीजिए! और आपके सामने MS excel प्रोग्राम ओपन हो जाएगा!

दोस्तों यदि आप MS office को उसकी ऑफिसियल साइट से download करते हैं तो आपको उसके लिए पैसे खर्च करने होंगे! परन्तु यहाँ मैं बताऊंगा कि कैसे आप अपने कंप्यूटर डिवाइस में Microsoft office को फ्री में डाउनलोड कर सकते हैं!

सबसे पहले अपने कंप्यूटर में web ब्राउज़र को Open  कीजिये! और सर्च bar में www.getintopc.com साइट ओपन कीजिये!

उसके बाद यहाँ साइड में search bar में आपको MS ऑफिस के जिस वर्जन को डाउनलोड करना है उस वर्जन को सर्च बार में टाइप कीजिए!

जैसे (MS office 2007)

अब आपके सामने एमएस ऑफिस 2007 सॉफ्टवेयर दिखाई देगा उस पर क्लिक कीजिए। उसके बाद अगले पेज में download का एक बटन दिखाई देगा आप उस पर क्लिक कीजिए।

डाउनलोड के बाद proceed पर क्लिक कीजिए तथा कुछ समय का इंतजार कीजिए। अब यहां पर डाउनलोड का एक ऑप्शन आएगा उसको accept कीजिए! और डाउनलोडिंग शुरू हो जाएगी।

तो दोस्तों इस तरह आपके कंप्यूटर में MS ऑफिस डाउनलोड हो जाएगा! अब आपको इस फाइल को ओपन कर extract करना होगा।

file extract करने के बाद आपको एक folder दिखाई देगा उसे ओपन करना होगा। और setup पर क्लिक करना

होगा। और इस तरह आपके कंप्यूटर में MS office की installing शुरू हो जाएगी!

दोस्तो आज के इस लेख में इतना ही! उम्मीद है की अब आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से जुड़ी पूरी जानकारी मिल चुकी होगी, और आप जान गये होगे की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है? कब और किसने बनाया? फ़ायदे और उपयोग क्या है? और फ़्री में डाउनलोड और इस्तेमाल कैसे करे? & All About MS Office In Hindi?